About this role
Har du blik for mennesker, struktur og god service – og trives du med en hverdag, hvor du både har direkte kontakt med klubber og frivillige samt løser administrative og praktiske opgaver? Så er du måske vores nye klubkonsulent. Danmarks Bokse-Union søger en struktureret, serviceminded og kommunikativ stærk administrativ medarbejder, der kan være med til at styrke den daglige drift og understøtte udviklingen af dansk olympisk boksning. Om stillingen Som klubkonsulent bliver du en central indgang til Danmarks Bokse-Union for vores klubber og frivillige. Du skal blandt andet tage godt imod nye klubber, sikre den første kontakt og hjælpe dem videre til de relevante tilbud og kolleger i organisationen. Du bliver et vigtigt bindeled mellem Danmarks Bokse-Union og vores mange frivillige både i dagligdagen og i forbindelse med events og forskellige arrangementer. Rollen rummer altså både kontakt, koordinering og administration på tværs af organisationen og kræver, at du har lyst til at følge opgaverne helt til dørs. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en idrætsorganisation, en forening eller en anden medlems- eller frivilligbaseret organisation. Det vigtigste er dog, at du har den rette kombination af servicegen, struktur og lyst til at samarbejde. Erfaring med service, kundekontakt, administration eller lignende vil også være relevant, da rollen kræver både struktur, imødekommenhed og god dømmekraft i dialogen med mange forskellige målgrupper. Du får arbejdssted på vores kontor i Idrættens Hus i Brøndby, hvor du bliver en del af den daglige kontorhverdag, hvor du vil indgå et tæt samarbejde med kolleger på tværs af organisationen. Dine vigtigste opgaver Du kommer blandt andet til at: Modtage henvendelser fra klubber og tage den første direkte kontakt. Deltage i introduktion af nye klubber til Danmarks Bokse-Union og hjælpe dem videre til relevante tilbud, aktiviteter og medarbejdere. Administration og opdatering i MyFightBook Behandling og opfølgning på stævnetilladelser Mailbesvarelse og telefonbetjening Intern kommunikation og koordinering Første håndtering af klager og henvendelser Koordinering og videresendelse af henvendelser til relevante personer Pakke landsholdstøj Diverse ad hoc-opgaver i administrationen Opgaverne vil kunne udvikle sig i takt med organisationens behov og dine kompetencer. Hvem er du? Vi forestiller os, at du: Er imødekommende og god til at skabe tillidsfulde relationer. Trives med telefonisk og skriftlig kontakt til mange forskellige mennesker. Arbejder struktureret og kan bevare overblikket over flere samtidige opgaver. Er god til at følge op og sørge for, at aftaler bliver gennemført. Kommunikerer klart og professionelt på dansk – både mundtligt og skriftligt. Er rutineret bruger af almindelige digitale arbejdsredskaber og har let ved at lære nye systemer. Har lyst til både de faste driftsopgaver og de mere praktiske opgaver, der opstår omkring aktiviteter og arrangementer. Har god dømmekraft og kan prioritere mellem opgaver Hviler i dig selv og kan bevare overblikket i en travl hverdag Kan arbejde selvstændigt og følge opgaver til dørs Er god til at skabe orden, systematik og fremdrift Kan håndtere fortrolige og følsomme henvendelser med ansvarlighed Vi tilbyder Hos Danmarks Bokse-Union får du: En alsidig stilling med stor kontaktflade til klubber, frivillige og kolleger. Mulighed for at gøre en konkret forskel for dansk boksning og foreningslivet. En fleksibel arbejdsplads præget af engagement, samarbejde og en uformel omgangstone. Et tæt samarbejde med dygtige og engagerede kolleger. Mulighed for at præge og udvikle de forskellige opgaver og arbejdsgange. Arbejdsplads i Idrættens Hus i Brøndby med træningsfaciliteter til fri afbenyttelse. En kontorbaseret hverdag tæt på dansk elite- og breddeidræt Varierende opgaver inden for administration, kommunikation og turneringsdrift Mulighed for at få en central funktion i kontakten med DaBUs klubber Et arbejdsmiljø, hvor struktur, ansvarlighed og samarbejde vægtes højt Stillingen vil være med til at aflaste den eksisterende administration, så der skabes bedre plads til projekt-arbejde, klubudvikling, kommunikation og strategiske indsatser i DaBU. Der må forventes arbejdsdage eller arrangementer uden for almindelig arbejdstid. Om Danmarks Bokse-Union Danmarks Bokse-Union er specialforbund for olympisk boksning i Danmark og arbejder for at udvikle dansk boksning på både bredde- og eliteniveau. DaBU samarbejder med klubber, frivillige, trænere, officials, atleter og samarbejdspartnere om at skabe stærke rammer for sporten i hele landet. Ansættelse og ansøgning Stillingen er som udgangspunkt på 25 timer ugentligt, med tiltrædelse snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår aftales efter kvalifikationer. Indiker gerne din lønforventning i ansøgningen. Ansøg senest d. 14. september kl. 12.00 til [email protected]. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kommunikations- og klubkonsulent Lykke Heesch på tlf. 32444141 eller mail [email protected].