About this role
Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques. Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050. À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire. Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social. VOTRE MISSION Dans le cadre de ses missions le Group Facilities Management Professional, traite avec un nombre important de fournisseurs, partenaires et clients internes et est responsable de : Du suivi opérationnel et du contrôle qualité des contrats des prestataires de services Des commande des cartes de visites et suivi des fournitures de bureau Du suivi comptable des facturations prestataires et refacturations QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ? Vous assurez le contrôle qualité des prestations en suivant au quotidien les demandes interventions et en procédant à des audits contradictoires et aléatoires Vous saisissez les commandes, procédez au suivi des réceptions, de la facturation et de la refacturation Vous enregistrez les factures et êtes en charge du suivi budgétaire Vous êtes en charge des commandes de fournitures pour la direction Administration et Services Généraux et du suivi des tampons Vous mettez à jour de manière continu le mini-catalogue Lyreco pour diffusion au HO et à toutes les bureaux en France Vous validez les commandes dans l'outil CMona Vous produisez les statistiques de commandes Vous êtes responsable des commandes des cartes de visite : suivi des demandes, saisie directe dans le système dédié, commandes, réception et suivi de facturation QUI RECHERCHONS-NOUS ? Expérience préalable en gestion des services généraux (facilities management), administration, services hôteliers ou restauration Esprit orienté client et attitude axée sur le service Bonne compréhension des processus administratifs et comptables Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Connaissance d'un outil de gestion des achats Grande attention aux détails et engagement envers la qualité Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes Excellentes capacités de priorisation et de gestion du temps Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Niveau professionnel en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral Come along on CMA CGM’s adventure !