About this role
LOKALIZACJA: Warszawa, Polska MODEL PRACY: Hybrydowy: 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie BIURO: ul. Komitetu Obrony Robotników 45D, Warszawa, w pobliżu Lotniska Chopina UMOWA: Zatrudnienie na czas określony w ramach zastępstwa; rozpoczęcie możliwie jak najszybciej. O roli Poszukujemy doświadczonej osoby, która obejmie stanowisko Lidera / Liderki Zespołu ds. Płac i będzie koordynować oraz nadzorować procesy płacowe dla około 5 000 pracowników w Polsce. To czasowa rola, w ramach zastępstwa na okres urlopu macierzyńskiego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za prawidłową, zgodną z przepisami i terminową realizację listy płac, jednocześnie wspierając zespół doświadczonych Specjalistów ds. Płac. Stanowisko wymaga bardzo dobrej znajomości polskich zasad naliczania wynagrodzeń i przepisów prawa. Ważna jest również samodzielność, umiejętność weryfikowania i korygowania wyników naliczeń, rozwiązywania złożonych problemów oraz wspierania wdrożeń systemowych i usprawnień procesów. Twój zakres odpowiedzialności · Koordynowanie i nadzorowanie prawidłowej oraz terminowej realizacji listy płac dla około 5 000 pracowników. · Zapewnienie zgodności procesów płacowych z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi, wymogami ubezpieczeń społecznych, standardami wewnętrznymi i obowiązującymi procedurami. · Weryfikowanie kalkulacji płacowych, ewidencji, raportów, płatności, świadczeń, podatków, potrąceń, nadgodzin, dodatków zmianowych, prowizji i premii. · Identyfikowanie rozbieżności i powtarzających się błędów, analizowanie ich przyczyn oraz wdrażanie działań korygujących i zapobiegawczych. · Rozwiązywanie eskalowanych i złożonych spraw płacowych, w tym zagadnień związanych ze zmianami organizacyjnymi lub systemowymi. · Kierowanie pracą zespołu doświadczonych specjalistów ds. płac oraz zapewnianie im bieżącego wsparcia. · Wyznaczanie jasnych celów i priorytetów oraz monitorowanie realizacji wyników operacyjnych. · Monitorowanie efektywności procesów płacowych, jakości obsługi, dokładności, wydajności i realizacji uzgodnionych terminów. · Wspieranie wdrożeń i migracji systemów płacowych oraz zmian procesowych. · Identyfikowanie możliwości usprawniania, standaryzacji i automatyzacji procesów płacowych. · Budowanie efektywnej współpracy z zespołami HR i Finansów, kadrą zarządzającą, dostawcami zewnętrznymi oraz innymi działami specjalistycznymi. · Dbanie o to, aby wewnętrzne polityki, procedury i praktyki płacowe były rozumiane i stosowane przez zespół oraz właściwych interesariuszy. Wymagania niezbędne · Ponad 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze polskiego payrollu. · Bardzo dobra znajomość zasad naliczania wynagrodzeń w Polsce, prawa pracy, przepisów podatkowych i wymogów ubezpieczeń społecznych. · Doświadczenie w kierowaniu, rozwijaniu, mentoringu lub koordynowaniu pracy specjalistów ds. płac. · Umiejętność weryfikowania wyników naliczeń, identyfikowania błędów, korygowania rozbieżności i rozwiązywania złożonych problemów płacowych. · Samodzielność i umiejętność podejmowania trafnych decyzji w dynamicznym środowisku płacowym. · Doświadczenie w pracy z systemami płacowymi lub systemami informacji kadrowej. · Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów. · Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz zarządzania relacjami z interesariuszami. · Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie. · Wykształcenie wyższe w obszarze HR, finansów, ekonomii, zarządzania lub pokrewnym albo równoważne, istotne doświadczenie zawodowe. Mile widziane · Doświadczenie w środowisku Shared Services Center, Global Business Services lub Business Process Outsourcing. · Doświadczenie z systemem SAP Payroll lub innymi systemami HR. · Znajomość systemu Xpertis. · Doświadczenie we wspieraniu wdrożeń i migracji systemów płacowych lub projektów transformacyjnych. · Certyfikacja zawodowa w obszarze HR lub płac. · Doświadczenie w ciągłym doskonaleniu, optymalizacji procesów lub automatyzacji płac. Co nas wyróżnia? · Możliwość nadzorowania procesów płacowych dla dużej i złożonej organizacji. · Stanowisko liderskie z dużą widocznością w organizacji, obejmujące współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów ds. płac oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi. · Udział w usprawnianiu procesów płacowych, wdrożeniach i inicjatywach związanych ze zmianami organizacyjnymi. · Hybrydowy model pracy: 3 dni w warszawskim biurze i 2 dni pracy zdalnej.