About this role
I.- MISSIÓ En dependència directa de la Coordinació del Programa CaixaProinfància, la Tècnica del Programa té com a missió garantir la correcta execució operativa del programa, assegurant el compliment dels procediments tècnics i administratius, el seguiment de les famílies i dels serveis, la qualitat de la informació registrada i el suport al desplegament del programa tant internament a Fundació Adsis com en relació amb la xarxa territorial. És la figura tècnica de referència per a la gestió quotidiana del programa, contribuint a la qualitat tècnica del seu desplegament i donant suport a la Coordinació en les funcions de planificació, seguiment i millora contínua. II.- FUNCIONS GENERALS 1. Desplegament operatiu del Programa CaixaProinfància a Fundació Adsis Executar els procediments tècnics i administratius necessaris per al correcte desplegament del Programa CaixaProinfància als serveis d'Adsis. Coordinar-se amb els equips dels diferents projectes per afavorir l’aplicació homogènia dels procediments del programa i orientar-los en la resolució de dubtes operatius. Administrar l'aplicatiu CPI i la resta d'eines de gestió del Programa CaixaProinfància, assegurant la qualitat, l'actualització i la traçabilitat de la informació registrada. Garantir la correcta gestió administrativa i el seguiment dels processos vinculats a les famílies, als serveis i a l'execució del Programa CaixaProinfància. Tramitar i fer el seguiment de les incidències operatives relacionades amb el programa fins a la seva resolució. Gestionar els processos vinculats a les ajudes i als béns del programa, així com la documentació administrativa associada. Col·laborar en el desplegament de les actuacions específiques del Programa CaixaProinfància (activitats d'estiu, beques, campanyes i altres actuacions extraordinàries). 2. Referència tècnica de les famílies i seguiment dels serveis Exercir la referència tècnica de les famílies en aquells serveis on així estigui establert. Gestionar els processos d'incorporació, seguiment i tancament de les famílies al programa, incloent les inscripcions, derivacions i finalització dels plans de treball, d'acord amb els criteris i requisits establerts. Mantenir actualitzada la informació de seguiment de les famílies a l’aplicatiu i eines de gestió del programa. Mantenir la interlocució operativa amb els professionals, serveis i entitats vinculades al Programa CaixaProinfància, afavorint la coordinació dels casos, el correcte desenvolupament de les actuacions i la resolució de les incidències del dia a dia. Coordinar-se amb els centres educatius i altres agents implicats en el seguiment dels infants i les seves famílies. Verificar el compliment dels requisits documentals del programa (assistència, compromisos, autoritzacions, documentació justificativa i altres requeriments). Orientar i acompanyar les famílies en la gestió administrativa vinculada al Programa CaixaProinfància. Identificar incidències o necessitats que requereixin una intervenció específica i traslladar-les a la Coordinació. 3. Suport a la Coordinació del Programa Preparar i donar suport al desenvolupament dels espais de coordinació interns, de la Xarxa CaixaProinfància i d'altres espais de treball vinculats al programa. Elaborar, actualitzar i sistematitzar la documentació, els registres, les bases de dades, els indicadors i altres eines de seguiment del programa. Col·laborar en els processos de justificació, au