About this role
Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung der entsprechenden Unterlagen Führung und Überwachung von Pendenzen und Terminen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Professionelles und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsbedingungen Attraktive Anstellungsbedingungen Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen