About this role
ZIEL DER STELLE Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abwicklung sämtlicher operativer Buchhaltungsprozesse sowie Unterstützung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN - Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Infomail - Ablage und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten - Selbständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Selbständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung - Quartalsabschluss MWST - Überwachung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Betreibungen - Verarbeitung und Verbuchung von Bankbelegen - Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung (FIBU) - Abwicklung und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen - Führung und Abstimmung der Kassenbuchhaltung - Durchführung von Storno- und Umbuchungen im Bereich Faktura - Selbständige Erstellung von Monatsabschlüssen - Erstellung und Aufbereitung von Finanzrapporten - Pflege und Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten - Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und nachvollziehbaren Buchführung - Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen in allen fachlichen Finanzthemen - Abstimmung mit Payroll sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse - Betreuung und Ausbildung von 3 KV-Lernenden
GESUCHTES PROFIL - Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig - Eidg. Fachausweis als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen zum Vorteil - Freude an Zahlen und eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise - Selbständige, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit - Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung - Bereitschaft, die Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in zu absolvieren – wir bilden aktuell 3 KV-Lernende im Büro aus - Gute Deutsch- und Französischkenntnisse
DEINE BENEFITS - Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet - Selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung - Moderne Arbeitsmethoden und hoher Digitalisierungsgrad - Unterstützung bei Weiterbildungen - Wertschätzung – nicht nur finanziell - Helle, moderne und zentral gelegene Büroräume