About this role
Ihre Aufgaben:
Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.) Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Freude an der Zusammenarbeit im Team sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet:
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
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