About this role
1)Environnement Professionnel -Situation hiérarchique : - N+1 : Directeur/trice du Patrimoine -Situation fonctionnelle : - Relations interne : En lien avec l'ensemble des agents de la direction du Patrimoine en fonction des besoins et des projets et plus spécifiquement avec les agents de la régie, dont il assurera l'encadrement. - Relations externes : liens avec les administrés, les agents de la ville et les utilisateurs des différents bâtiments de la ville -Lieu de travail : territoire communal
2)Missions et Objectifs du poste - Suivre et coordonner la régie - Management de la régie - Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville - Gestion des stocks régie
3)Description des activités et des tâches Activités régulières : - Suivre et coordonner la régie -Planification et répartition des interventions en régie -Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie » -Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier -Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons -Mise à jour du logiciel de suivi des interventions -Analyse et suivi des retours d'interventions - Management de la régie -Organisation de la répartition des équipes suivant les missions -Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents -Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents -Point périodique avec les agents si nécessaire -Remontée des besoins des agents en matériel et en formation - Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville -Diagnostic et relevé sur site -Référencement des équipements -Mise à jour de la banque de données -Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté -Rédaction de notes techniques - Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l'atelier -Suivi des stocks, demande de devis et commande -Inventaires -Coordination du rangement de l'atelier et de l'optimisation de l'espace Activités occasionnelles : - Préparation des manifestations de la Ville -Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra -Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations - Continuité technique du service -En cas d'absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe -Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d'intervenir par la suite
4)Conditions et contraintes d'exercice Durée Hebdomadaire : 36h00 Horaires : Du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi suivant planning : - Hors période estivale : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 - Juillet et août : de 6h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
5)Compétences du poste Savoirs (diplômes, formations, habilitations, .) : - BAC + 2 en bâtiment génie civil ou économie de la construction ou expérience significative de plus de 5 ans - Permis B obligatoire Savoir-faire : - Très bonne connaissance générale en bâtiment et règlementation des ERP - Expérience significative en management d'au moins 5 personnes - Très bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Word, Power Point et éventuellement de logiciels CAO (Autocad, Sketchup.) - Bonne capacité rédactionnelle - Avoir une bonne gestion des priorités - Savoir gérer un grand nombre de dossiers en simultané Savoir-être : - Sens du service public - Sens du travail en équipe - Capacité d'adaptation et de réactivité y compris dans l'urgence - Capacité organisationnelle et managériale - Grande capacité de communication, d'écoute et de flexibilité - Être consciencieux, rigoureux et autonome dans son travail - Ponctualité, assiduité et disponibilité - Être force de proposition