About this role
RESPONSABILITÉS :
Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale. L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Gestion administrative & Secrétariat : - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des mails et du courrier entrant/sortant. - Classement, archivage et rédaction de documents. - Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.
- Gestion commerciale & Suivi comptable : - Suivi des commandes et gestion des garanties clients. - Mise à jour et suivi des tableau de bord. - Facturation et relance des règlements. - Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.
- Relation clients & Organisation d'agenda : - Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes. - Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique..
- Achats & Administration RH : - Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures. - Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).
PROFIL RECHERCHÉ :
PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises. - Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, idéalement acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services. - Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion. - Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue. CONDITIONS DE TRAVAIL - Contrat : CDI - Lieu d'activité : Bertric-Burée (24) - Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine) - Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil - Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature et rejoindre l'aventure !