About this role
Organisation de l'activité du territoire : - Animation de l'accueil - Animation de la prévention - Organisation des évènements ponctuels (colloques, séminaires, conférences, communication)
Gestion de l'équipe et management : - Gestion des plannings - Gestion des réunions d'équipe - Soutien pour l'émergence de projets d'équipe/de territoire - Développement d'expertises sur des thématiques de l'adolescence - Supervision organisationnelle (position hiérarchique) - Prend part aux recrutements des collaborateurs de l'antenne en lien avec l'adjointe de direction et la directrice
Gestion de projets/gestion administrative : - Force de propositions pour le développement de projets innovants, créatifs et adaptés aux besoins du territoire - Développement de projets de l'antenne et de projets transversaux : montage de projets, rédactions demandes de subvention, mise en œuvre, suivi et évaluation de l'action, rédaction du bilan opérationnel et financier - Dépôts et suivis des demandes de subvention - Mise en œuvre des outils de suivi de l'activité - Programmation et suivi des actions (y compris les formations) - Pour les projets transversaux, soutien à la direction sur la remontée des besoins, le montage de projet, la rédaction des réponses aux appels à projets, le développement local du projet - Gestion des budgets d'action du territoire - Engage des dépenses financières après validation par l'adjointe de direction - Gestion administrative et suivi budgétaire de l'antenne et des relais ados parents du territoire
Partenariat et animation de réseau : - Animation du réseau partenarial opérationnel, en lien avec l'équipe - Animation du réseau partenarial institutionnel en lien avec la direction - Développement et rédaction de conventions partenariales - Relais du directeur vis-à-vis des représentants politiques - Représentativité de l'association sur des instances ou évènements partenariaux
Parcours de l'adolescent et des familles : - Responsable du parcours de l'adolescent au sein de l'antenne et en lien avec les réponses thérapeutiques externes, sur validation du directeur Instances de travail internes - Participe au comité transversal - Participe au comité de direction élargi - Participe aux forums institutionnels (co-construction, animation) - Assure le reporting régulier vis-à-vis de la directrice adjointe et des professionnels de son territoire - Démarche prospective sur les besoins de la MDA
Démarche qualité : - Responsable de la démarche qualité, de l'évaluation de l'activité du territoire en relation avec la chargée de mission qualité - Construction des outils d'évaluation : proposition indicateurs, outils, axes de travail en relation avec la chargée de mission qualité - Responsable du respect des délais
Profil : - Formation supérieure en action sociale et médico-sociale - Expérience solide d'encadrement dans le champ de l'adolescence - Maîtrise avérée des politiques et dispositifs d'accueil dédiés aux adolescents - Expérience solide de l'encadrement d'équipe - Fonctions similaires déjà assurées - Bonne connaissance du territoire Aixois et des partenaires institutionnels
Aptitudes professionnelles : - Capacité à analyser et évaluer les situations - Capacité à hiérarchiser les urgences - Capacités rédactionnelles - Capacités à tenir les délais - Capacité à animer des réunions - Capacités à mobiliser le partenariat - Aptitude à la polyvalence - Aptitude au management d'équipe et de projets - Capacité à communiquer et assurer le reporting auprès de la direction
Compétences personnelles : - Disponibilité, sens de l'accueil et adaptabilité - Capacité d'analyse clinique des situations - Sens du travail en équipe pluridisciplinaire - Capacités organisationnelles, rigueur, méthode - Capacités relationnelles - Sens de l'initiative, autonomie dans le travail