About this role
Poste de gestionnaire RH - Cellule de gestion des cartes professionnelles, de digitalisation des recrutements - Cellule des contrats à pourvoir au 15/10/2026 pour une durée de 10 mois. Date limite des candidatures : 09/10/2026. La fiche de poste complète peut-être demandée par mail à : [email protected]
Missions principales :
Dans le cadre de ses missions principales, le gestionnaire RH prendra en charge le processus de digitalisation des recrutements à partir du système d'information RH, BEETWEEN. Il conduira l'intégralité du processus qui démarre par la publication de l'offre de recrutement sur les Jobboard, qui se poursuit par la prise de contact avec le candidat retenu dans le cadre de la construction de son dossier administratif permettant l'élaboration du contrat de travail. Dans la continuité du processus de digitalisation des recrutements, le gestionnaire RH devra assurer la gestion des cartes professionnelles. A cet effet, il aura à gérer les opérations de commandes des cartes, de réceptions, de suivis, de préparations (paramétrages) et de distributions des cartes professionnelles à l'ensemble des nouveaux arrivants. La remise des cartes aux nouveaux arrivants pourra s'accompagner de l'affectation d'un vestiaire ou casier. Le gestionnaire RH coordonnera l'ensemble du processus d'approvisionnement des cartes professionnelles dans les délais impartis, en fonction de l'arrivée des agents dans l'établissement et des demandes des cadres. Le gestionnaire RH collaborera étroitement avec les agents de la cellule contractuels. Il pourra venir en renfort de la cellule des contractuels en cas de surcharge d'activité, mais pourra également intervenir dans le cadre de l'accueil des nouveaux arrivants (remise des contrats, carte professionnelles, livret, etc.).
Profil demandé :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 : BAC
Savoirs : Techniques de gestion administrative Logiciel dédié à la gestion administrative des personnels Logiciel dédié au processus de recrutement Droit de la fonction publique hospitalière Techniques de communication Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Classement et archivage
Savoirs faire : Aisance relationnelle et rédactionnel Organisé et rigoureux, Être Réactif Sens de l'écoute et qualités pédagogiques. Savoir travailler en autonomie. Aptitude au travail en équipe Maîtrise de l'outil informatique, utiliser les outils bureautiques Alerter sur les situations particulières des agents suite à leur demande Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d'agent ou de responsable Identifier, collecter et structurer les informations administratives
Savoirs être : Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs