About this role
Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben <strong>Teamspirit</strong><br> <strong>Wir</strong> <br><ul><li>bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.</li><li>arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.</li><li>treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.</li><li>feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.</li></ul><br> <strong>Key Facts</strong><br> <strong>Du</strong> <br><ul><li>liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).</li><li>möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.</li><li>möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.</li><li>möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.</li><li>möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.</li><li>bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.</li></ul> Deine Mission für unsere Vision <strong>Du</strong><br><ul><li>steuerst vielfältige operative und bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.</li><li>übernimmst eigenständig kaufmännische und organisatorische Themen und setzt diese zuverlässig und termingerecht um.</li><li>stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher und übernimmst anfallende Themen eigenständig.</li><li>analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Prozessverbesserungen eigenständig um.</li><li>sorgst für die strukturierte und verlässliche Organisation geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.</li><li>koordinierst bereichsübergreifende Themen und Abläufe und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern zusammen.</li><li>bereitest die für deine Themen erforderlichen Informationen und Arbeitsgrundlagen auf und stellst deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.</li><li>trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei und behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick.</li></ul> Deine Erfahrungen für unsere Qualität <strong>Du</strong><br><ul><li>hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.</li><li>bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.</li><li>konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.</li><li>bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.</li><li>bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.</li><li>verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.</li></ul>