About this role
Geschäftsbereich / Standort: <span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgba(0,0,0,0.02);display:inline;">Wieprechtstraße, 2, 08525, Plauen</span> Ihr neuer Traumjob: <p>Als <strong>Mitarbeiter Administration (m/w/d)</strong> bei VielfaltMenü sorgen Sie dafür, dass auch hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem guten Überblick unterstützen Sie unseren Betrieb schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.</p><p>Dabei ist Vielseitigkeit gefragt: Ihr <strong>Schwerpunkt liegt klar in der Administration</strong>. Bei entsprechendem betrieblichem Bedarf unterstützen Sie ergänzend und flexibel auch im Küchenbereich und helfen dort, wo Ihre Unterstützung gerade benötigt wird.</p><p>Unser motiviertes Team freut sich bereits darauf, Sie willkommen zu heißen!</p> Das sind Ihre Aufgaben: <ul><li>Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen</li><li>Erfassung, Pflege und Auswertung von Kunden- und Auftragsdaten</li><li>Erstellung von Lieferscheinen und Tourenlisten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen</li><li>Unterstützung bei der Betriebs- und Produktionsabrechnung</li><li>Vorbereitende Tätigkeiten für Inventuren und Monatsabschlüsse</li><li>Kontrolle und Bearbeitung von Bestellunterlagen und Lieferscheinen</li><li>Organisation allgemeiner Büroabläufe inklusive Postbearbeitung</li><li>Pflege und Dokumentation relevanter betrieblicher Daten</li><li>Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und angrenzenden Bereichen</li><li>Ergänzende Unterstützung im Küchenbereich bei entsprechendem betrieblichem Bedarf</li></ul> Das werfen wir in den Topf: <ul><li>Eine vielseitige Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt im administrativen Bereich</li><li>Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag</li><li>Faire Bezahlung nach Haus-Tarifvertrag – Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind selbstverständlich für uns.</li><li>Auch echte Held*innen brauchen Urlaub: Wir bieten 30 Tage!</li><li>Ihre Arbeitskleidung und die Reinigung übernehmen wir zu 100 %.</li><li>Unsere Held*innen möchten wir nicht mehr verlieren. Deshalb bieten wir interne Aufstiegschancen.</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche unseres Betriebs</li><li>Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist voraussichtlich zunächst befristet.</li></ul> Die Zutaten für Organisationsheld*innen: <ul><li>Administration und Organisation liegen Ihnen – Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.</li><li>Sie behalten auch bei wechselnden Aufgaben und kurzfristigen Anforderungen den Überblick.</li><li>Sie sind ein echter Teamplayer und stimmen sich zuverlässig mit Kolleg*innen und der Betriebsleitung ab.</li><li>Sie bringen eine hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität mit.</li><li>Ihre Arbeitszeit beträgt Montag bis Freitag jeweils 4 Stunden täglich.</li><li>Aufgrund unterschiedlicher betrieblicher Anforderungen kann die genaue tägliche Einsatzzeit nicht fest vorgegeben werden. Daher bringen Sie die Bereitschaft mit, Ihre tägliche Arbeitszeit flexibel innerhalb eines Zeitfensters von bis zu 8 Stunden zu leisten.</li><li>Bei entsprechendem Bedarf unterstützen Sie ergänzend im Küchenbereich. Hier kann ein Einsatz bereits ab 4:00 Uhr erforderlich sein; ebenso sind Einsätze bis ca. 16:15 Uhr möglich.</li><li>Sie sind vielseitig einsetzbar und bereit, dort zu unterstützen, wo Sie im betrieblichen Alltag gebraucht werden.</li><li>Ein gutes Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.</li><li>Sie verfügen über einen gültigen Führerschein.</li></ul><p><strong>Treffen wir Ihren Geschmack? Werden Sie Teil unseres Teams!</strong></p>