About this role
1. 協助行政主管處理各項日常行政事務，如文件收發、列印、影印與歸檔管理，確保資料完整與可追溯。 2. 協助製作、整理及更新各類報表與文件（含工程相關文件、合約資料、基本財務與統計表單），並確保內容正確無誤。 3. 協助專案行政作業，例如整理工程標案資料、追蹤合約及相關文件簽核流程，並進行資料建檔與管理。 4. 負責電話與來訪客戶接待，進行基本諮詢應對、訊息紀錄與轉達，維持良好客戶服務品質。 5. 協助辦公室庶務行政工作，包括辦公用品管理與採購請購、設備基本維護聯繫、會議室與會議相關事項安排。 6. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文書排版、資料整理與簡易資料統計分析，支援部門日常營運