About this role
Position dans la Société : en collaboration avec les gérants de la société
Missions Administratives : - Accueil téléphonique et physique - Traitement et distribution des mails - Récupération et traitement du courrier - Tenue de l'agenda - Création de Note de Service - Rédaction de courrier
Missions de Gestion financière et Travaux : - Facturation des chantiers - Enregistrement des factures fournisseurs - Transmission des factures au comptable - Respect des échéances et règlement des Factures - Rédaction de D.G.D. - Traitement des impayés (relance) - Rédaction des bons de commandes Sous-traitant - Rédaction des contrats Sous-traitant - Récupération des documents administratifs Sous-traitant - Rédaction des P.P.S.P.S. - Prise de rendez-vous pour Inspection Commune - Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre
Social : - Etablissement des relevés d'heures - Gestion des congés - Gestion des visites médicales (AIST) - Impression et distribution des bulletins de salaire - Paiement des salaires - Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois - Mise en place des formations (si besoin)
D'une manière générale, toutes les missions qui concernent la vie d'une PME
Compétences Polyvalence - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Bon relationnel - Discrétion Expérience Professionnelle Secrétariat maitrisée avec orientation Bâtiment
Prise de poste immédiate en juillet