About this role
SWELL Immo est une agence immobilière indépendante et familiale.
Elle est à la recherche d'un nouveau collaborateur/ nouvelle collaboratrice:
Poste clé de l'agence et bras droit du responsable du service transaction, il/elle est en charge de tâches polyvalentes indispensables à la bonne organisation de la structure.
Les fonctions et attributions sont notamment les suivantes :
*Réception physique et téléphonique de la clientèle ; *Prise des coordonnées complètes de tout acquéreur ou vendeur (passage agence, appel, mail) ; *Réception et tri du courrier ; *Relance fichier clients / archivage ; *Aide à la rédaction ou rédaction de contrats (mandat de vente, de recherche, avenant au mandat, offre d'achat, compromis et promesse de vente, notifications SRU) ; *Création fiches clients acquéreur / vendeurs ; *Répartition des contacts clients aux commerciaux ; *Mise à jour du site internet de l'agence ; *Mise à jour du cloud de l'agence ; *Tenue de la vitrine de l'agence ; *Mise à jour des supports publicitaires; *Vérification du contenu complet des fichiers clients vendeurs ; *Vérification du contenu complet des dossiers de vente ; *Vérification et réactualisation de la validité des diagnostics ; *Prises de rdv avec les tiers (diagnostiqueurs...) sur demande du responsable transaction; *Création et envoi factures honoraires d'agence aux notaires ; *Suivi vente et prise des rendez-vous de signature notaires;
Nature du contrat: CDI Durée du travail: 35 heures/semaine réparties sur 4.5 jours
Lieu de travail: agence de Moliets et Maa (40660)
Rémunération: en fonction de la classification (employée ou agent de maîtrise selon diplôme et expérience) de 1 900 à 2 100 euros bruts + 13ème mois
Mutuelle prise en charge à 100% par la société pour le salarié et participations à la couverture des ayants droit (55%).
Accord d'intéressement en place dans la société + PEI
Expérience souhaitée au poste d'assistant(e) commercial(e) dans le secteur immobilier d'au moins 1 an. Un niveau d'anglais et/ou d'espagnol correct serait un plus afin de communiquer avec la clientèle étrangère.
Poste à pourvoir immédiatement