About this role
Nous recrutons pour notre client, leader mondial de la filtration d'air pour les laboratoires, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV.
Vos missions - Administration des ventes :
- Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP - Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison - Editer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL), demandes d'acomptes et factures - Saisir les commandes liées aux interventions ou prestations associées
Organisation logistique, coordination et suivi des flux :
- Appliquer les tarifs et conditions de transport - Organiser les expéditions et suivre les livraisons - Réaliser des demandes de cotations auprès des transporteurs - Gérer les relations avec les transporteurs, sous-traitants et d'autres prestataires (devis, commande, suivi) - Assurer le suivi et le contrôle de la facturation transport - Organiser et coordonner les opérations de livraison, d'installation et qualification des équipements - Réaliser la saisie des enlèvements plateforme Ecosystem - Gérer les ajustements liés aux urgences, aléas et contraintes opérationnelles - Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées
Support administratif et organisation générale :
- Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels - Assurer le suivi documentaire des dossiers - Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, des procédures et des outils de gestion
Profil :
- Organisé(e), rigoureux(se) - Savoir gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable - Être doté d'un bon relationnel - Être autonome et réactif(ve) - Première expérience significative dans le même domaine - Expérience 2 à 5 ans minimum
Contrat :
- CDI Temps complet
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A bientôt chez SUP INTERIM LOUVIERS