About this role
Vos missions en quelques mots : L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché Connaissances : -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques Savoir-faire : -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique -Maîtriser les techniques de classement et d'archivage -Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de discrétion et de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion
Emploi ouvert au titulaires et aux contractuels. Date limite de candidature : 19/10/2026 Organisation de travail : Charte des temps de 38h00 avec horaires variables Restauration : Espace de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Oui
*** Venez nous rencontrer au Salon de l'Emploi Public, stand Ministère de la justice, aux Forges de Pyrène à Montgailhard le mercredi 30 septembre 2026 de 10h à 17h ***