About this role
INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi . Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.
INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil
Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes : - Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique - Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ... - Tri et gestion du courrier. - Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux. - Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires. - Archivage de documents - Relations avec les fournisseurs - Support administratif au service des frais généraux - liste non exhaustive
Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Organisation et rigueur - Sens du service et de la communication - Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilité
Ce poste est fait pour vous !
Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction/assistant manager Formation interne prévue. Poste à pourvoir pour le dés que possible CDD 5 mois