About this role
La mairie de Magnet recrute un Secrétaire Comptable( H/F). Poste à pourvoir immédiatement.
Sous l'autorité de Madame le Maire et de La Secrétaire générale de mairie, vous aurez pour principales missions :
* Le suivi budgétaire et comptable : - Suivre l'exécution du budget - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, .. - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA, CAF - Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations - Identifier un problème sur une opération comptable
* La gestion administrative des Logements communaux : - Loyers mensuels. Baux. Etats des lieux (gestion de la partie financière en liaison avec la secrétaire administrative du pôle accueil. CAF * Tenue des régies d'avances ou de recettes * Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers
Activités annexes : Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible ; - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : . Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, . Recueillir des informations et les transmettre. - Effectuer les déplacements au Service de Gestion Comptable de Vichy pour transmettre des documents et travailler sur des dossiers particuliers, régisseur suppléant ; - Participer à la préparation des budgets et comptes administratifs commune, CCAS, budgets annexes: préparation d'états, saisie de données., DM (alerte si besoin pour nouvelle DM) ; - Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable ; - Gestion des dossiers de demandes et justifications de subventions et de déclarations financières en liaison avec la secrétaire générale - Inventaire
Votre profil : Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vos compétences : - Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale - Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique - Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Maîtrise de la nomenclature comptable. Principes fondamentaux de la comptabilité générale - Fonctionnement d'une trésorerie publique - Acteurs et dispositifs comptables institutionnels - Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières - Savoir mettre en œuvre les décisions des élus - Maîtrise des logiciels spécifiques (Cosoluce - Hélios) Qualités requises : - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Autonomie et esprit d'initiative. Qualités organisationnelles - Capacité à alerter l'Autorité territoriale ou la SGM - Rigueur et respect des règles, consignes et procédures
CDI- 16h00 semaine. Evolutif vers un CDI temps plein. Horaires et jours de travail à définir selon vos contraintes. Présence obligatoire le Jeudi. Salaire selon grille de la fonction publique ( Catégorie C- Adjoint Administratif). CNAS ( CE). Régime indemnitaire ( Primes). Mutuelle.