About this role
podinspektor (K/M). Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Ostródzie. Miejsce pracy: Ostróda, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD. 2. Przekazywanie korespondencji poszczególnym wydziałom, stanowiskom pracy i jednostkom organizacyjnym. 3. Sprawdzanie poprawności przygotowanej korespondencji do wysyłki oraz przekazywanie do operatora pocztowego. 4. Prowadzenie składu chronologicznego, w tym: - przyjmowanie dokumentacji do składu, - przechowywanie dokumentacji w składzie, - wypożyczanie osobom uprawnionym dokumentacji ze składu. 5. Organizacja i nadzorowanie czynności kancelaryjnych. 6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych na podstawie karty udostępniania akt, wypożyczanie akt poza lokal archiwum tylko za zgodą Starosty a także wykonywanie niezbędnych czynności z zakresu prowadzenia archiwum w czasie nieobecności archiwisty.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - Administracja biurowa z obsługą komputera umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - doświadczenie w pracy w zespole Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią. 5. Wykształcenie wyższe. 6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. 7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość: 1) przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, 2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 3) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, 4) rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 2. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność. 3. Umiejętność pracy w zespole. Wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert w równym stopniu. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 030 do 9 300 PLN