About this role
Samodzielna księgowa/samodzielny księgowy w Wydziale Administracyjno-Finansowym. Pracodawca: Biuro Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Wykonywania obowiązków wynikających z ustalonego czasu pracy: - prowadzenie rachunkowości jednostki; - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; - dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; - bieżące dekretowanie i rejestrowanie dokumentów finansowo- księgowych w progra-mie SYMFONIA FK w ujęciu kosztowym i wydatkowym; - bieżąca analiza oraz uzgadnianie kont rozrachunkowych, - sprawdzanie pod względem formalno- rachunkowym dokumentów finansowych; - rozliczanie delegacji służbowych, - prowadzenie rejestrów delegacji służbowych; - uczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań budżetowych; - obsługa dysponenta w systemie TREZOR; - obsługa płatności w elektronicznym systemie NBP; - obsługa pogotowia kasowego; - przygotowywanie projektów planu wydatków budżetowych jednostki; - przygotowywanie i kontrola zaangażowania wydatków budżetowych; - bieżące archiwizowanie dokumentów finansowo księgowych; - zastępowanie Głównej księgowej podczas nieobecności; - wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz wynikających regulacji wewnętrznych obowiązujących w Biurze Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.. Wymagania: wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat) zawód - Główny księgowy (wymagany staż - lata: 3) umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania: 1. Doświadczenie: 3 lata pracy w dziale księgowości budżetowej. 2. Wykształcenie wyższe na kierunku: Księgowość. 3. Znajomość ustawy o finansach publicznych, naruszeniu dyscypliny finansów oraz rozporządzeń Ministra Finansów regulujących wydatkowanie środków publicznych; 4. Umiejętność analitycznego myślenia; 5. Umiejętność obsługi programów SYMFONIA: FK, Trezor, NBP 6. Biegła znajomość programów MS Excel, MS Word; 7. Lojalność, rzetelność, komunikatywność, pracowitość, operatywność, zaangażowanie i inicjatywa; 8. Wysoka kultura osobista; 9. Posiadanie obywatelstwa polskiego; 10. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 11. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 12. Dyspozycyjność w wymiarze pełnego etatu; Kandydaci/kandydatki spełniający powyższe kryteria proszeni są o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, na adres: [email protected] Prosimy o wpisanie w temacie maila słów Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy. Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach rekrutacyjnych w zakresie wykraczającym poza katalog z art. 221 Kodeksu pracy. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na okres próbny. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. Klauzula informacyjna dla rekrutowanych kandydatów Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobo-wych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika z siedzibą w Warszawie (00-679), przy ul. Wilczej 46 (dalej: Rzecznik lub Administrator). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: e-mail: [email protected], ePUAP: /RzecznikMSP/kancelaria, adres do e-Doręczeń: AE:PL-44508-86347-ETCHU-23. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: [email protected] lub pisemnie na adres Biura Rzecznika z dopiskiem IOD. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: - w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - przeprowadzenia rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy; - w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej przeprowadzenia rekru-tacji, w tym podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; - w przypadku, gdy udzielą Państwo dobrowolnej zgody wzięcia udziału w przyszłych re-krutacjach lub w zakresie danych wykraczających poza zakres wynikający z Kodeksu pracy. 4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest: - wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z przepisów Kodeksu pracy; - w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej - podjęcie działań na żą-danie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); - w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz odno-śnie udziału w dalszych rekrutacjach wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia aplikacji kandydata i udziału w rekrutacji. Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach, jak również w zakresie przekazania dodatkowych danych, jest dobrowolna. 6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku udzielenia przez Państwa zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat. Dane wykraczające poza zakres wynikający z Kodeksu pracy, które przetwarzane będą na podstawie Państwa zgody, będą przetwarzane w ww. okresach albo do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: - podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia technicznego, organizacyjne-go i prawnego, w tym usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów lub usługi doradcze i prawne; - niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy lub partnerzy, będący odrębnymi admini-stratorami (m.in. w zakresie świadczenia usług pocztowych i operacyjnych); - organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepi-sów prawa powszechnie obowiązującego. 8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub orga-nizacji międzynarodowej. 9. Przysługują Państwu następujące prawa: - żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresów przechowywania oraz ograniczenia przetwarzania; W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. - wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonu-je swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. /Data i podpis kandydata/ W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobo-wych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 300 do 8 500 PLN Pracodawca oferuje: 1. Zatrudnienie w sektorze publicznym, 2. Ciekawą pracę pełną wyzwań, 3. Wynagrodzenie stosowne do posiadanego doświadczenia i umiejętności, 4. Możliwość długookresowej współpracy, rozwoju zawodowego, przyjazne i otwarte środowisko pracy. 5. Termin, do którego należy składać dokumenty 27 września 2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do Biura Rzecznika).