About this role
Referent/ Starszy Referent K/M. Pracodawca: SPECJALISTYCZNA PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA "KRAKOWSKI OŚRODEK TERAPII". Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna "Krakowski Ośrodek Terapii" DYREKTOR OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO Referent/Starszy referent (NR REF. SPPPKOT/1/2026) Ogólny zakres obowiązków: a. obsługa sekretariatu zgodnie z zatwierdzoną instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym wykazem akt; b. rejestracja dzieci i młodzieży zgłoszonych do Poradni z wykorzystaniem rejestru papierowego; c. bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa centrali telefonicznej, poczty e-mail, rejestracja pism przychodzących i wychodzących z Poradni, rejestracja opinii i orzeczeń, udzielanie informacji petentom, czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji oraz dokumentacji między sekretariatem a pracownikami Poradni oraz innymi placówkami; d. ścisła współpraca z pozostałą administracją placówki oraz pracownikami pedagogicznymi; e. inne prace zlecone przez Dyrektora Poradni; f. obsługa programów: Zintegrowany System Zarządzania Oświatą w zakresie przypisanych modułów (Majątek), programu EZD RP; g. prowadzenie książki inwentarzowej i ewidencji ilościowej oraz nadawanie numerów na zakupionych przedmiotach; h. nadzór nad terminowością wykonywania przeglądów technicznych budynku. Praca zmianowa w godzinach pracy Poradni tj. od 8 do 19. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w gminnych jednostkach budżetowych umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony. Więcej informacji w linku: https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=257&sub_dok_id=104362&nab_id=16310&MODE=nab&ACT=info. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania formalne: Kandydatem, zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2024 poz.1135 z pozn.zm.), może zostać osoba, która: a. jest obywatelem polskim; b. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; c. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku; d. posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; e. posiada minimum 3 letni staż pracy (nie dotyczy kandydatów z wykształceniem wyższym); f. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; g. cieszy się nieposzlakowaną opinią; h. posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku. Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. Wymaganie dodatkowe: a. atutem będzie doświadczenie zawodowe na takim samym lub pokrewnym stanowisku pracy lub staż pracy w placówkach oświatowych; b. znajomość zagadnień z prawa administracyjnego i oświatowego; c. biegła obsługa komputera (w tym korzystanie z pakietu MS-Office) oraz sprzętu biurowego: drukarka, kserokopiarka, skaner itp.; d. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę, bardzo dobra organizacja pracy; e. znajomość systemów EZD RP i ZSZO mile widziana. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 3 727,50 do 4 001,25 PLN Wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 3727,50 zł do 4001,25 zł zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych obowiązującym w Specjalistycznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej ,,Krakowski Ośrodek Terapii" w Krakowie, premia w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników samorządowych w Specjalistycznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej ,,Krakowski Ośrodek Terapii dodatek specjalny, nagrody Dyrektora, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w Specjalistycznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej ,,Krakowski Ośrodek Terapii".