About this role
Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. kancelaryjnych w Kancelarii Ogólnej w Zespole ds. Obsługi w Placówce Straży Granicznej w Łodzi (nr 167688). Pracodawca: NADWIŚLAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. POWSTANIA WARSZAWSKIEGO. Miejsce pracy: Łódź, łódzkie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Osoba na danym stanowisku: - przyjmuje/wysyła dokumenty jawne i niejawne wpływające/wychodzące do/z PSG w Łodzi pocztą tradycyjną i za pośrednictwem systemów elektronicznych oraz ewidencjonuje dokumenty, rozdziela korespondencje zgodnie z dekretacjami w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji i dostarczenia ich do adresata, - prowadzi rejestry pomocnicze aktów normatywnych orz ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nośników informacji w celu zapewnienia właściwego prowadzenia zbiorów i dostarczania informacji o obiegu dokumentów oraz RWD I RWP, - sporządza comiesięczne zestawienie wysyłanej korespondencji jawnej poprzez Urząd Pocztowy w celu przekazania do właściwego wydziału Komendy Oddziału, - organizuje i prowadzi prace związane z brakowaniem i niszczeniem niejawnej dokumentacji Bc zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw do archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów niejawnych w placówce, - sprawuje nadzór nad poświadczeniami bezpieczeństwa osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych, w celu weryfikacji terminów ważności oraz dostosowania klauzul do wymogów aktualnego stanowiska pracy/służby, - przygotowuje wykazy oraz dokumenty do rocznej kontroli z ochrony informacji niejawnych w celu udostępnienia komórce właściwej w sprawach ochrony informacji, - udziela informacji i pomocy przy klasyfikowaniu dokumentów zainteresowanym osobom w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do Archiwum Zakładowego w celu terminowej i zgodnej z przepisami archiwizacji.. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły Miejsce pracy w Łodzi. Praca o charakterze administracyjnobiurowym w systemie 8-godzinnym w siedzibie Placówki. Godziny pracy: 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higienicznosanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu i faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie. Wymagania niezbędne: - wykształcenie: średnie - doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata w administracji lub pracy biurowej - umiejętność obsługi komputera, w tym pakietów biurowych w zakresie podstawowym, - systematyczność, dyspozycyjność, dokładność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, organizacja pracy własnej, - posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych - znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów, - znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej, - znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych. - posiadanie obywatelstwa polskiego - korzystanie z pełni praw publicznych - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie: wyższe na kierunku administracja - doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze pracy kancelaryjnej - przeszkolenie: z ochrony informacji niejawnych, z czynności kancelaryjnych, z ochrony danych osobowych, - poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych, - poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych Unii Europejskiej, - umiejętność pozytywnego podejścia do petenta, - umiejętność współpracy w zespole. Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy 4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r. 5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później 6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego 7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych 8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty dodatkowe: 1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów 2. Informacja RODO wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce - wzory oświadczeń Dokumenty należy złożyć do dnia 18 września 2026 r. - decyduje data stempla pocztowego, osobistego dostarczenia oferty do Urzędu w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Ogłoszenie nr 167688" na adres: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa lub złożenie oferty przez profil E-PUAP. Palnowanw są następujące metody/techniki naboru: 1. Weryfikacja ofert 2. Test kwalifikacyjny (pisemny) 3. Rozmowa kwalifikacyjna 4. Ocena kompetencji Kontakt telefoniczny: 22 500 30 25, 22 500 31 90 lub mailowy: [email protected] Pełna treść ogłoszenia: https://bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl/s07/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-pracy/25820,ogloszenie-nr-167688-starszy-inspektorstarszainspektorka-do-spraw-kancelaryjnyc.html staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 5 116,94 PLN Pracodawca oferuje: - indywidualny rozkład czasu pracy - możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy - miejsce do odświeżenia się - możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną - dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego - dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych - dofinansowanie do wypoczynku pracowników - dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników - dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego obliczonego wg mnożnika kwoty bazowej, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), - nagrody jubileuszowe, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, - możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.