About this role
zastępstwo za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Urzędzie Miasta Torunia. Pracodawca: URZĄD MIASTA TORUNIA. Miejsce pracy: Toruń, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: 1) obsługa administracyjno-biurowa wydziału, 2) współpraca z innymi wydziałami i jednostkami Urzędu Miasta Torunia w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i realizacji bieżących zadań, w tym przekazywanie informacji oraz kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników, 3) koordynacja procesu archiwizacji korespondencji, w tym e-maili oraz dokumentów przychodzących i wychodzących, 4) prowadzenie kalendarza przełożonych oraz całego wydziału, w tym organizacja spotkań, rezerwacja sal i potwierdzenie przybycia, 5) prowadzenie w wydziale działań dotyczących szacowania ryzyka, planu pracy wydziału, RODO oraz informacji publicznej, 6) koordynowanie w wydziale obiegu dokumentów w systemie EZD, 7) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych, delegacji i urlopów. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie nauk administracyjnych), 2) co najmniej roczny staż pracy w administracji, 3) bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word oraz Exel, 4) wysoka kultura osobista, budowanie partnerskich relacji zarówno wewnętrznych organizacji jak i z jej otoczniem, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, zdolności organizacyjne oraz samodzielność w planowaniu i realizacji zadań, 5) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych (w tym z UE), 2) doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu, 3) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: 5 050 PLN