About this role
- Projectondersteuner Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen het projectproces van Stamhuis? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van overzicht en vind je het leuk om verschillende afdelingen administratief en organisatorisch te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Werkzaamheden Binnen ons Digitaal Service Centrum werk je samen met een team van 9 collega's en ondersteun je verschillende afdelingen van Stamhuis op administratief en organisatorisch vlak. Als Medewerker Operationeel Support ben je een belangrijke schakel binnen het projectproces en het verzamelpunt waar de registratie van een project begint en eindigt. Je zorgt ervoor dat alle project gerelateerde stukken worden opgesteld, verzameld en vastgelegd en dat een project administratief en financieel volledig wordt afgesloten. Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Wat ga je doen? - Opstellen en verwerken van inkooporders; - Beheren van de supportmailboxen; - Registreren en vastleggen van projectgegevens in onze ERP-systemen; - Verzorgen van periodieke managementinformatie en statusoverzichten; - Samenstellen en verwerken van offertes en eindafrekeningen; - Controleren van de volledigheid en juistheid van projectgegevens; - Archiveren van projectdocumenten, waaronder financieel gerelateerde stukken; - Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve werkzaamheden; - Meedenken over het optimaliseren van administratieve processen en toezien op een correcte uitvoering hiervan. Wie ben jij? Je bent een echte spin in het web en vindt het leuk om tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen te schakelen. Je ziet het werk liggen, weet waar ondersteuning nodig is en neemt hierin zelf initiatief. Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar ook flexibel wanneer de omstandigheden veranderen. Je werkt zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zoekt actief de s...