About this role
Administratief Projectmedewerker Werving & selectie Administratief Projectmedewerker (24 uur) Jij houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles klopt. Bij Movimento werken we aan de invulling van management-, directie- en bestuursposities binnen de zorg. Als Administratief Projectmedewerker heb jij daarin een duidelijke verantwoordelijkheid: jij zorgt dat onze procedures organisatorisch en administratief goed verlopen. Je werkt binnen de teams Werving & Selectie en Interim Management en houdt overzicht over de verschillende procedures die tegelijkertijd lopen. Je plant gesprekken, zorgt dat informatie en dossiers compleet zijn, bewaakt acties en signaleert wat er nodig is om een procedure verder te brengen. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat de volgende stap is, maar denkt vooruit, pakt acties op en stemt af met recruiters en consultants wanneer dat nodig is. Zij zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke kant van de procedure; jij zorgt dat de organisatie eromheen staat. Ervaring binnen recruitment is niet nodig. We zoeken vooral iemand die sterk is in organiseren, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt voor wat er geregeld moet worden. Wat ga je doen? Binnen Werving & Selectie en Interim Management lopen verschillende procedures naast elkaar. Jij weet wat er speelt, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat de praktische en administratieve zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met: - Het plannen en coördineren van gesprekken; - Het beheren van de gezamenlijke mailbox en beantwoorden van de telefoon; - Het verwerken en controleren van gegevens in ons Applicant Tracking System (ATS); - Het actueel en compleet houden van dossiers, contactpersonen en documentatie; - Het bewaken van openstaande acties en afspraken binnen lopende procedures; - Het opvragen van ontbrekende informatie bij collega's, kandidaten of andere betrokkenen; -...