About this role
Werk jij graag met plannen en organiseren? Krijg je energie van snel schakelen en het oplossen van onverwachte situaties? Wil je werk doen dat direct bijdraagt aan een zorgvuldig asielproces? Start dan als planner in Utrecht! Wat ga je doen? Als planner zorg jij ervoor dat afspraken binnen het asielproces goed en op tijd verlopen. Je brengt asielzoekers, tolken, hoor- en beslismedewerkers, ruimtes en digitale middelen bij elkaar. Wanneer er iets verandert, schakel jij snel en zoek je naar een passende oplossing. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat de planning van die dag soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Plannen en organiseren van complexe afspraken binnen het asielproces; - Afstemmen met hoor- en beslismedewerkers, managers, tolken, advocaten en beveiligingsmedewerkers; - Signaleren en oplossen van knelpunten in de dagelijkse planning; - Verwerken van wijzigingen en last-minute aanpassingen; - Verstrekken van de juiste informatie over geplande afspraken aan interne en externe betrokkenen; - Bewaken van de voortgang van de planning en waar nodig proactief bijsturen; - Meedenken over een efficiënte en klantgerichte planning. Het gaat om een uitzendfunctie van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Je werkt 24 tot 36 uur per week, op doordeweekse dagen. De startdatum is voorzien op 12 of 19 oktober 2026. Wat bieden wij? - Een bruto uurloon vanaf € 19,86 (schaal 7, conform CAO Rijk); - 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering; - 20 vakantiedagen op basis van 36 uur per week bij een volledig dienstjaar; - 8,89 extra vakantiedagen vanuit het IKB; - Pensioenopbouw vanaf dag 1 conform CAO Rijk; - Volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een passende reiskostenvergoeding; - Toegang tot de Adecco Academy met een groot aanbod aan online trainingen. Waar ga je werken? Je gaat werken op het IND-kantoor aan de Proostwete