About this role
Tijdelijke parttime support medewerker in Utrecht gezocht (facilitaire zaken) Als tijdelijke parttime support medewerker zorg jij in Utrecht voor een soepel draaiende frontoffice, strakke administratie en een nette werkomgeving. Wat ga je doen? In deze tijdelijke parttime functie als support medewerker in Utrecht ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alles op de frontoffice vlekkeloos verloopt. Je sorteert binnenkomende mailtjes, beoordeelt ze en zet ze door naar de juiste collega's. Je ontvangt bezoekers, registreert hen in het systeem en zorgt dat ze zich welkom voelen. Daarnaast behandel je telefoontjes waarbij je goed doorvraagt, zodat je precies weet naar wie je moet doorverbinden. Ook pak je de dagelijkse post op (ophalen, sorteren, verdelen en aan het einde van de dag afleveren op de juiste plek in het pand). Omdat dit een tijdelijke parttime functie is van ongeveer 2 tot 3 maanden, ben je flexibel in het oppakken van uiteenlopende administratieve taken. Denk aan het controleren van tijdschriften, het printen van adreslabels en het klaarzetten van attenties voor collega's. Ook ondersteun je bij facilitaire werkzaamheden. Je houdt de voorraad kantoorartikelen en boodschappen bij, bestelt op tijd en zorgt dat alles op orde blijft. Je zorgt dat het café en de vergaderruimtes representatief blijven door de vaatwasser te draaien, het koffiezetapparaat bij te vullen en de ruimtes netjes te houden. Wat wij vragen - Een HBO werk- en denk niveau; - Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; - Beschikbaar voor 16-40 uur op kantoor in Utrecht voor 2 tot 3 maanden; - Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid. Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Support medewerker en voldoe je aan de eisen? ' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie #indebuurt Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 16 - 40 Dienstverbanden Parttime (overdag) Sala...