About this role
Voor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker | HR Officer die diverse (m.n. administratieve) HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt. Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker / HR Officer? Je beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers, die soms per telefoon, maar meestal via mail binnenkomen. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelshandboeken, ondersteuning bij recruitment, begeleiden van verzuim, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc. Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega's, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team.. Taken en verantwoordelijkheden • Personeelsadministratie • Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers); • Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten; • Ondersteunen bij onboarding en offboarding; • Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten; • Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.; • Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking); • Recruitment | Werving & Selectie • Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld; • Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel; • Overig • Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven); • Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter; • Organiseren en inplannen van trainingen e.d.; • Het (helpen) ver