About this role
ft 32198 Je helpt de gemeente bij het opschonen, ordenen en beter beheren van oude documenten en data. Je begeleidt afdelingen en medewerkers bij het werken volgens een vaste aanpak, zodat informatie sneller vindbaar, beter bruikbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je zet een projectmatige werkwijze neer en bewaakt de voortgang, planning en resultaten. Daarbij adviseer je over structuur, retentietermijnen en metadata en ondersteun je collega’s bij het maken van de juiste keuzes in hun informatiebeheer. Wat ga je doen - Je formuleert een standaard schoningsaanpak voor oude(re) informatie. - Je geeft dagelijkse projectleiding en projectverantwoording, inclusief planning, sturing en rapportage. - Je voert de schoningsaanpak afdelingsgewijs uit. - Je inventariseert en analyseert de huidige document- en dataopslag. - Je identificeert exoten in de dataopslag. - Je vertaalt de opslag van huidige documenten naar de nieuwe documentopslag en -structuur. - Je ordent en plaatst documenten in een logische structuur. - Je adviseert over structuur, retentietermijnen en metadata. - Je begeleidt medewerkers en geeft uitleg over de werkwijze. - Je coacht medewerkers bij het bepalen welke informatie en bestanden worden meegenomen, verwijderd, gearchiveerd of verplaatst. - Je monitort en legt de toepassing van de aanpak vast en signaleert beheersrisico’s en verbeterpunten. Eisen - Je stelt een plan van aanpak op hoofdlijnen op waarin je laat zien hoe je de opdracht realiseert. - Je bent in staat om de benodigde medewerkers, zowel in capaciteit als in expertise, te leveren om de opdracht af te ronden met de gewenste resultaten. - Je hebt minimaal 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd die aantoonbaar vergelijkbaar zijn met deze opdracht. - Je kunt in het plan van aanpak duidelijk maken welke medewerkers je inzet en welke voorwaarden daarbij horen. - Je kunt in je cv’s en toelichting duidelijk aangeven dat je aan de criteria en competenties voldoet. - Je he.