About this role
ft 32221 Als Managementassistent binnen WIL ben je een onmisbare schakel in een dynamische omgeving waar samenwerking en structuur samenkomen. Je ondersteunt collega’s en teams met agendabeheer, overlegvoorbereiding en administratieve afhandeling. Daarbij werk je nauw samen met interne en externe relaties en zorg je dat processen soepel verlopen. Je draagt bij aan een goed georganiseerde secretariaatsfunctie en een prettige ondersteuning van de organisatie. Wat ga je doen - Je beheert volle agenda’s van collega’s en plant (serie)afspraken. - Je reserveert vergaderruimten en plant vergaderingen en reeksen. - Je maakt verslagen van vergaderingen. - Je faciliteert catering wanneer dat nodig is. - Je verricht diverse administratieve werkzaamheden. - Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen. - Je bent samen met je teamleden fysiek aanwezig op het secretariaat en fungeert als vraagbaak. Eisen - Je hebt aantoonbaar een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office. - Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken. Wensen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem. Competenties - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je bent klantgericht. - Je werkt accuraat. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken - Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. - All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. - Vanaf dag 1 opbouw pen.