About this role
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week. Functie: Informatiebeheerder Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen. Wat ga je doen • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau). • Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie. • Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen. • Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie. • Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken. • Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten. • Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams. • Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken. • Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager. • Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement. Wij vragen • Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager). • Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie. • Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean. • Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. • Pré's: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. Persoonlijke eigenschappen • Analytisch en nauwkeurig • Dienstverl