About this role
ft 32221 Als managementassistent ondersteun je de organisatie in een dynamische omgeving waar veel verschillende belangen samenkomen. Je beheert volle agenda’s, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen. Je werkt nauw samen met je team en draagt bij aan een goed georganiseerd secretariaat. Wat ga je doen - Je plant serie-afspraken en vergaderingen. - Je reserveert vergaderruimten en faciliteert catering waar nodig. - Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie. - Je verricht diverse administratieve werkzaamheden. - Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen. - Je zorgt samen met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat als vraagbaak. - Je maakt verslagen van vergaderingen. Eisen - Je hebt aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office. - Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken. Wensen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem. Competenties - Je bent sterk in plannen en organiseren. - Je bent klantgericht. - Je werkt accuraat. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken - Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. - All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. - Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp - Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. -..