About this role
ft 32217 Als trainee informatiebeheer en digitale archivering werk je mee aan het verbeteren van informatiebeheer binnen een gemeentelijke omgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen met archiefwerkzaamheden, digitale archivering en het opstellen en actualiseren van documentatie. Je ondersteunt het team in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan structurele verbeteringen in processen en werkwijzen. Daarbij werk je samen met collega’s en lever je een zichtbare bijdrage aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Wat ga je doen - Je maakt kennis met alle facetten van informatiebeheer. - Je werkt mee aan de dagelijkse werkzaamheden, zoals post- en e-mailregistratie en interne archiefvragen. - Je levert een actieve bijdrage aan organisatiebrede verbeterprojecten. - Je helpt bij de implementatie van een kwaliteitssysteem binnen de organisatie. - Je werkt mee aan de afronding en vaststelling van het handboek kwaliteitssysteem. - Je richt samen met collega’s de benodigde kwaliteitscontroles in. - Je draagt bij aan het borgen van kwaliteit, uniformiteit en naleving van afspraken. - Je stelt DIV-handboeken, procedures en werkinstructies op, beheert deze en actualiseert ze. - Je stemt wijzigingen af met betrokken collega’s. - Je zorgt voor een heldere, uniforme en toegankelijke vastlegging van afspraken. - Je draagt zorg voor de verdere ontwikkeling en verbetering van de digitale archivering binnen het team. - Je adviseert over de inrichting van digitale archiefprocessen. - Je ziet toe op de juiste toepassing van wet- en regelgeving, beleid en procedures. - Je ondersteunt collega’s bij het duurzaam toegankelijk, vindbaar en betrouwbaar opslaan van informatie. - Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. - Je levert een actieve bijdrage aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Eisen - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau. - Je hebt aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden. - Je hebt aantoonbare werke.