About this role
Ben jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd jij overzicht, zie je zelf wat er moet gebeuren en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie als Allround Backoffice Medewerker misschien precies wat je zoekt! Voor een organisatie in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker. De functie is per direct beschikbaar en je werkt bij voorkeur 40 uur per week. 36 uur per week is bespreekbaar. De opdracht loopt tot en met 31 januari 2027. Wat ga je doen? Als Allround Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je bent een belangrijke ondersteuning voor je collega's en zorgt ervoor dat de administratie-afdeling georganiseerd en overzichtelijk blijft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes. - Je beoordeelt binnenkomende e-mails en zet deze door naar de juiste collega. - Je ontvangt, sorteert en verwerkt de dagelijkse post. - Je zoekt fysieke vrachtbrieven en documenten uit en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. - Je houdt archieven, documentenstromen en administratieve dossiers netjes en overzichtelijk. - Je ondersteunt collega's met allerlei voorkomende ondersteunende werkzaamheden. - Je signaleert wanneer zaken blijven liggen en pakt dit zelfstandig op. - Je draagt bij aan een georganiseerde en soepel draaiende administratie-afdeling. Je hoeft niet iedere keer te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je kijkt wat er ligt, stelt prioriteiten en gaat zelfstandig aan de slag. Na een inwerkperiode van ongeveer twee à drie weken is het de bedoeling dat je jouw werkzaamheden grotendeels zelfstandig uitvoert. Waarom is deze functie tijdelijk? De organisatie gaat de komende periode over naar een ERP-systeem. Hierdoor worden de huidige, voornamelijk papiergerichte werkzaamheden uiteindelijk anders ingericht. Tot die tijd