About this role
Nieuwe baan? Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past. Project "Wasstraat" Informatiebeheer in beweging Utrecht HBO 3.400 - 5.000 40 uur Overig Ruimte Reageren tot 10 september Begeleid het project 'Wasstraat' bij Gemeente Nieuwegein en help afdelingen met het opschonen en ordenen van informatiebeheer. Over de functie Voor Gemeente Nieuwegein begeleid je het project 'Wasstraat', gericht op het opschonen, ordenen en beheren van oude documenten en data. Je formuleert en voert een schoningsaanpak uit, begeleidt medewerkers en zorgt voor een toekomstbestendige werkwijze. Je draagt bij aan een professionele projectleiding, analyseert documentopslag en adviseert over structuur, metadata en retentie. Je werkt nauw samen met afdelingen om informatiebeheer te optimaliseren. Wat je gaat doen - Formuleren van een standaard schoningsaanpak voor oude(re) informatie - Dagelijkse projectleiding en -verantwoording, inclusief planning, sturing en rapportage - Uitvoeren van de schoningsaanpak per afdeling - Inventarisatie en analyse van de huidige document- en dataopslag - Identificeren van exoten in de dataopslag - Vertalen van huidige documenten naar nieuwe opslag en structuur - Opschonen en plaatsen van documenten in een logische structuur - Adviseren over structuur, retentietermijnen en metadata - Begeleiden en uitleg geven aan medewerkers over de werkwijze - Coachen van medewerkers bij het bepalen van te bewaren, te verwijderen of te archiveren informatie - Monitoren en vastleggen van de toepassing van de aanpak en signaleren van beheersrisico's en verbeterpunten Functie-eisen - HBO+ opleidingsniveau - Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van schoningsaanpak, documentanalyse en documentbeoordeling - Aantoonbare ervaring met structureren en ordenen van informatie - Minimaal 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd - Sterke communicatieve vaardigheden - Overtuigingskracht en coaching vaard...