About this role
Jaro Group Logo - - Barendrecht , Zuid-Holland - € 3.000 - € 3.500 - Kantoor & Ondersteuning - Bekabe Als administratief medewerker ben jij de spil binnen het kantoor Je nieuwe baan Ben jij een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Vind je het prettig om te werken in een nuchtere organisatie met korte lijnen, waar jouw werk direct zichtbaar verschil maakt? Dan is deze functie bij BeKaBe Bekabeling iets voor jou. Als Administrateur ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de uitvoering en het management en zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom projecten, personeel, inkoop en facturatie goed verlopen. Je houdt van afwisseling, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet zelf wat er moet gebeuren. Wat ga je doen? - Beheren van de telefoon en algemene mailbox. - Opstellen en versturen van offertes. - Verwerken, controleren en administreren van uren en werkrapporten. - Aanmelden van medewerkers bij klanten en verzorgen van bijbehorende documentatie, zoals Limosa- en A1-aanvragen. - Voorbereiden, aanvragen en controleren van inkooporders. - Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom projecten. - Ondersteunen bij facturatie en financiële administratieve werkzaamheden. - Bijhouden van administratieve overzichten en rapportages. - Beheren van personeelsgegevens, certificeringen en kantoorvoorraden. - Verzorgen van diverse aanvragen, zoals VOG's en toegangspassen. - Ondersteunen bij overleggen en het administratief vastleggen van afspraken. - Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers. - Signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren van administratieve processen. Waar kom je te werken? Je komt te werken bij BeKaBe Bekabeling, onderdeel van de JARO Groep. BeKaBe is al sinds 1996 actief binnen de kabelinfrast...