About this role
ml. T230884 Je gaat aan de slag in een tijdelijke opdracht waarin je verantwoordelijk bent voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie. Je zorgt ervoor dat subsidieaanvraag correct wordt uitgevoerd, de projectadministratie op orde is en ondersteunt bij de einddeclaraties zodat deze tijdig, juist en volledig wordt verantwoord. Je werkt nauwkeurig en proactief en pakt de werkzaamheden volledig zelfstandig op. Daarbij deel je de 20 uur per week flexibel in over de werkweek. Je levert concrete resultaten op binnen subsidiebeheer, administratie, rapportage en afstemming met interne stakeholders. Wat ga je doen - Je verwerkt weekstaten. - Je ziet toe op juiste invulling van de weekstaten. - Je bewaakt tijdige verwerking weekstaten in de administratie. - Je verzamelt, controleert en archiveert bewijsstukken en deelnemersadministraties. - Je stelt voortgangsrapportages op. - Je stemt de bevindingen af met control. - Je hebt contact met de verschillende afdelingen. - Je dient subsidieaanvragen tijdig en volledig in. - Je signaleert en beheerst subsidierisico’s vroegtijdig. - Je rondt controles en audits zonder noemenswaardige bevindingen af. - Je stelt einddeclaraties correct en tijdig vast. - Je dient 100% van de subsidieaanvragen volledig en uiterlijk vóór de gestelde indieningsdeadline in. - Je verwerkt 100% van de ontvangen weekstaten binnen 5 werkdagen na ontvangst in de administratie. - Je zorgt dat minimaal 95% van de weekstaten volledig en correct ingevuld wordt aangeleverd; afwijkingen koppel je binnen 3 werkdagen terug aan de verantwoordelijke afdeling. - Je monitort wekelijks dat alle weekstaten vóór de interne deadline zijn verwerkt, met een nalevingspercentage van minimaal 98%. - Je verzamelt, controleert en archiveert 100% van de vereiste bewijsstukken en deelnemersdossiers digitaal conform ESF-richtlijnen. - Je stelt maandelijks een voortgangsrapportage op en verstrekt deze aan management en control. - Je bespreekt bevindingen uit controles b.