About this role
In het kort: Je gaat zelfstandig de ESF-subsidieadministratie beheren, weekstaten en bewijsstukken verwerken, voortgang rapporteren, risico’s signaleren, audits voorbereiden en subsidieaanvragen en einddeclaraties tijdig, juist en volledig indienen. De Rotterdamse Electrische Tram NV is per direct op zoek naar: Administratief medewerker ESF 20 uur per week Achtergrond van de opdracht: Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie. In deze functie zorg je ervoor dat subsidieaanvraag correct wordt uitgevoerd, de projectadministratie op orde is en ondersteund bij de einddeclaraties zodat deze tijdig, juist en volledig wordt verantwoord. De werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. De werkzaamheden beslaan 20 uur per week en zijn door de opdrachtnemer flexibel in te delen over de werkweek. Resultaatopdracht: Aan het einde van de opdracht zul je de volgende resultaten opleveren: - Subsidieaanvragen indienen: 100% van de subsidieaanvragen wordt volledig en uiterlijk vóór de gestelde indieningsdeadline ingediend. - Weekstaten verwerken: 100% van de ontvangen weekstaten wordt binnen 5 werkdagen na ontvangst verwerkt in de administratie. - Kwaliteit weekstaten bewaken: Minimaal 95% van de weekstaten wordt volledig en correct ingevuld aangeleverd; afwijkingen worden binnen 3 werkdagen teruggekoppeld aan de verantwoordelijke afdeling. - Tijdige verwerking realiseren: Wekelijks wordt gemonitord dat alle weekstaten vóór de interne deadline zijn verwerkt, met een nalevingspercentage van minimaal 98%. - Administratie en bewijsstukken beheren: 100% van de vereiste bewijsstukken en deelnemersdossiers wordt verzameld, gecontroleerd en digitaal gearchiveerd conform ESF-richtlijnen. - Voortgang rapporteren: Maandelijks wordt een voortgangsrapportage opgesteld en verstrekt aan management en control. - Afstemming met control: Bevindingen uit controles worden b.