About this role
Word jij onze nieuwe Telefoniste / receptioniste (24 uur) Ter versterking van ons team zoeken wij een telefoniste/receptioniste die ons voor 24 uur per week kan ondersteunen. Ben jij communicatief vaardig, klantvriendelijk en administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Deze functie biedt de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en vereist een hoge mate van nauwkeurigheid en efficiëntie. Wat houdt je functie in? - Je zorgt voor een warm welkom: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als op kantoor. Met jouw vriendelijke en professionele aanpak zorg je direct voor een goede eerste indruk. - Je houdt overzicht in de agenda's: Je plant afspraken, beheert agenda's en zorgt ervoor dat afspraken en overleggen goed georganiseerd zijn. - Je ondersteunt op administratief gebied: Van het verwerken van inkomende en uitgaande post en het bijhouden van gegevens tot het opstellen en verwerken van documenten. Jij zorgt ervoor dat de administratie netjes op orde is. - Je biedt secretariële ondersteuning: Je helpt collega's bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden. - Je zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is: Ook facilitaire werkzaamheden horen bij jouw rol. Je beheert en bestelt kantoor- en facilitaire benodigdheden, zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid en pakt praktische zaken op wanneer dat nodig is. - Je bent een echte regelaar: Zie je dat iets beter, slimmer of makkelijker kan? Dan wacht je niet af, maar neem je initiatief. Dankzij jou kunnen collega's prettig werken en voelen klanten en bezoekers zich direct thuis. Wij zoeken iemand met: - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. - Uitstekende communicatieve vaardigheden. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. - Vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook). - Een proactieve en klantgerichte houding. - Werkdagen: di...