About this role
Receptioniste 24 uur p/wk (wo/do/vr) Regio Groot Ammers 24 UUR Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 ! Een receptie waar je alleen de telefoon aanneemt en bezoekers ontvangt? Die vind je hier niet. In deze functie ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen geregeld worden. Je werkt vanuit de receptie, maar je werkzaamheden zijn veel breder dan alleen ontvangst en telefoon. Je dag kan beginnen met het ontvangen van een bezoeker en even later zit je een factuur te verwerken, regel je een bestelling of help je een nieuwe medewerker met een toegangspas. Tussendoor loopt een collega binnen met een praktische vraag, gaat de telefoon en moet er nog een lunch geregeld worden. Juist die afwisseling moet bij je passen. Ook financiële administratie is een belangrijk onderdeel van de functie. Je verwerkt inkomende facturen in het ERP-systeem, beheert financiële mailboxen en houdt je bezig met onder andere aanmaningen en rekeningoverzichten. Daarom zoeken we iemand die hiermee al ervaring heeft en zelfstandig zijn of haar weg kan vinden in administratieve processen. Je vormt samen met een collega het receptieteam. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie goed bezet is en alles gedurende de dag soepel verloopt. Omdat de organisatie volop in ontwikkeling is, kunnen werkzaamheden in de toekomst veranderen of worden uitgebreid. Dit is een functie voor iemand die al de nodige ervaring heeft opgedaan, verantwoordelijkheid prettig vindt en niet voor iedere stap instructies nodig heeft. Iemand die rust brengt, overzicht houdt en denkt: prima, ik regel het. Misschien zoek je niet per se de volgende stap op de carrièreladder, maar juist een goede, brede functie voor drie dagen per week waarin je je ervaring kunt inzetten en echt van waarde bent binnen een organisatie. Dan kan dit heel goed bij je passen. Wat ga je doen: - Bezoekers ontvangen en zorgen dat iedere...