About this role
BlueTrail Administratief Medewerker RET - Europees Sociaal Fonds (ZZP) Zuid-Holland 20u p/w 12 maanden Functieomschrijving Werken bij RET RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende opdracht in een professionele en prettige werkomgeving, met collega's die zich inzetten voor optimaal openbaar vervoer in Rotterdam en omstreken. De opdracht RET is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie. In deze functie zorg je ervoor dat subsidieaanvragen correct worden uitgevoerd, de projectadministratie op orde is en ondersteun je bij de einddeclaraties, zodat deze tijdig, juist en volledig worden verantwoord. De werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd. De werkzaamheden beslaan 20 uur per week en zijn door de opdrachtnemer flexibel in te delen over de werkweek. Wat ga je doen: - Verwerken van weekstaten. - Toezien op de juiste invulling van de weekstaten. - Bewaken van de tijdige verwerking van weekstaten in de administratie. - Verzamelen, controleren en archiveren van bewijsstukken en deelnemersadministraties. - Opstellen van voortgangsrapportages. - Afstemmen van de bevindingen met control. - Contact onderhouden met de verschillende afdelingen. - Subsidieaanvragen tijdig en volledig indienen. - Subsidierisico's vroegtijdig signaleren en beheersen. - Controles en audits zonder noemenswaardige bevindingen afronden. - Einddeclaraties correct en tijdig vaststellen. Resultaten binnen de opdracht: - Subsidieaanvragen indienen: 100% van de subsidieaanvragen wordt volledig en uiterlijk vóór de gestelde indieningsdeadline ingediend. - Weekstaten verwerken: 100% van de ontvangen weekstaten wordt binnen 5 werkdagen na ontvangst verwerkt in de administratie. - Kwaliteit weekstaten bewaken: minimaal 95% van de weekstaten wordt volledig en correct ingevuld aangeleverd; afwijkingen...