About this role
Olympia Receptioniste - Staf / HR / Management - Receptioniste Wat ga je doen? Wij zijn per direct op zoek naar een gastvrije en representatieve collega waar jij samen met je directe collega zorgt voor een hoogwaardige dienstverlening. In deze duo-rol doen jullie samen de receptie, telefonie en facilitaire taken. Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande post en ondersteun je bij lichte administratieve taken. - Je neemt inkomende telefoontjes aan, beoordeelt deze en verbindt door naar de juiste collega; - Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen; - Je verzorgt koffie, thee, lunch en catering voor bezoekers en medewerkers; - Je houdt de showroom, vergaderruimtes, keuken en algemene ruimtes netjes en representatief; - Je beheert voorraden en bestelt kantoor- en facilitaire benodigdheden; - Je plant en beheert vergaderruimtes en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen; Je kunt aan de slag voor 24-32 uur per week, dit is bespreekbaar met HR. Zij zal ook jouw leidinggevende zijn. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dankzij jouw open houding, organisatietalent en uitstraling weet je precies wat je moet doen. Een stapje extra? Voor jou geen probleem! Zie je werk liggen, neem vooral het initiatief. Waar ga je werken? Je komt te werken bij een internationaal bedrijf in Rijnsburg, dé groothandelaar en importeur van woonaccessoires. Ze streven naar de beste kwaliteit en daarom ontwikkelen, produceren én verkopen ze hun producten. Ze werken veel samen met China en India en doen de voorverkoop in Europa aan warenhuizen, retailers en tuincentra. Ooit begonnen met de droogbloemen en zo'n enorme groei doorgemaakt waarin ze continue streven naar verbeteringen. Een vooruitstrevend bedrijf en jij kan daar een onderdeel van worden. Het bedrijf heeft een rijke historie en een duidelijke visie. Er ...