About this role
Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor Analyses Rotterdam (Delftse Poort) Receptiemedewerker & Office Support 24 uur per week | Rotterdam Centraal Gastvrij, zelfstandig en graag het vertrouwde gezicht op kantoor? Word Receptiemedewerker & Office Support op ons hoofdkantoor in de Delftse Poort, direct naast Rotterdam Centraal. Reageer op deze vacature Een receptiefunctie met ruimte om je rol verder te verbreden. Gastvrij, praktisch ingesteld en altijd een stap voor: klinkt dat als jij? Bij Rho Adviseurs in Rotterdam ben jij een vertrouwd gezicht voor bezoekers en collega's. Je ontvangt gasten, zorgt dat we telefonisch goed bereikbaar zijn en regelt de praktische zaken die gedurende de dag langskomen. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk en ziet vaak zelf al wat er nodig is. Heb je de receptiewerkzaamheden goed in de vingers? Dan kijken we samen welke andere werkzaamheden je daarnaast nog meer binnen Office kunt oppakken. Wat ga je doen? De receptie en telefonie vormen de basis van je functie. Je zorgt samen met je collega's voor de dagelijkse bezetting en bent een belangrijk eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je houdt je onder andere bezig met: - ontvangen en begeleiden van bezoekers; - beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer; - beheren van de algemene mailbox; - verwerken van inkomende en uitgaande post; - ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten; - verzorgen van kantoor- en facilitaire zaken; - oppakken van praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen Office. Soms komen meerdere dingen tegelijk op je af. Jij weet dan wat eerst moet, houdt overzicht en zorgt dat bezoekers en collega's goed geholpen worden. Begin bij de receptie, verbreed je werkzaamheden binnen Office Binnen Office gebeurt meer dan alleen receptiewerk. Het team ondersteunt Rho Adviseurs ook bij verschillende administratieve en organisatorische processen. Heb je de receptiewerkzaamhed...