About this role
Receptioniste / administratief medewerker Getnoticed logo Getnoticed logoGetnoticed logo Waar ben je naar op zoek? Receptioniste / Administratief medewerker (16 uur per week) WelThuis is een ambitieuze, warme en innovatieve organisatie met 17 woonzorglocaties in de regio's Zoetermeer, Woerden, Krimpenerwaard, Rotterdam en Gouda. Dit zijn kleinschalige woonvoorzieningen voor bewoners met dementie en/of lichamelijke zorgvragen. WelThuis heeft het motto: 'Samen kan het wèl'. Dit geldt voor de bewoners van WelThuis, maar net zo goed voor de ruim 1100 (zorg) medewerkers. Met deze visie dragen we zo veel mogelijk bij aan de kwaliteit van leven voor de kwetsbare ouderen die wonen bij WelThuis en streven we tegelijkertijd naar Excellent werkgeverschap. Jouw baan Voor woonzorglocatie De Zevenster zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker secretarieel administratieve ondersteuning voor 16 uur per week. Ben jij een echte aanpakker, houd je van afwisseling en krijg je energie van regelen, organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie ben jij de spil van de locatie. Je ondersteunt de locatiemanager en collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten en vindt het leuk om zaken op te pakken voordat iemand erom hoeft te vragen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van agenda's en plannen van afspraken. - Verwerken van correspondentie, post en e-mail. - Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen. - Ondersteunen bij administratieve processen en registraties. - Beantwoorden van vragen van bewoners, familieleden, collega's en externe contacten. - Organiseren en coördineren van praktische en facilitaire zaken binnen de locatie. - Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen. Wie zijn jouw collega's? Je werkt nauw samen met de locatiemanager, kwaliteitsverplee...