About this role
EDIS Ben jij sterk in plannen, organiseren en prioriteren en weet jij als geen ander hoe je een directeur volledig ontzorgt? Directiesecretaresse in Rotterdam Jouw contactpersoon sam Sam Boonen Commercieel Consultant Je kunt Sam bereiken door: +31643518260 Stuur WhatsApp bericht Stuur Sam een email - Een opdracht voor 24 uur per week; - Een initiële duur van 6 maanden; - Mogelijkheid tot 3 keer 6 maanden verlenging; - Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving; - Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid krijgt; Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie. Je ondersteunt één van de directeuren en werkt daarnaast nauw samen met andere directiesecretaresses en directieadviseurs. Je komt terecht in een professioneel, collegiaal en resultaatgericht team waarin samenwerken en flexibiliteit centraal staan. Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden, met de mogelijkheid tot 3 keer 6 maanden verlenging. De start is zo spoedig mogelijk, uiterlijk medio september. Jouw functie Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van één van de directeuren. Je beheert een complexe agenda en mailbox, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat de directeur optimaal wordt ondersteund. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van een complexe agenda en mailbox; - Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen; - Prioriteren van werkzaamheden en snel schakelen bij wijzigingen; - Signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van acties; - Voorbereiden en verwerken van correspondentie en documentatie; - Afstemmen met andere secretariaten binnen de organisatie; - Samenwerken met directiesecretaresses en directieadviseurs; - Ondersteunen van de bestuurlijke en organisatorische processen; - Fungeren als professioneel en representatief aanspreekpunt van de directeur; - Bewaken van vertrouw...