About this role
Bij Facilitair Bedrijf & Huisvesting werk je aan een plek waar _tudenten en collega’s zich thuis voelen. Als managementondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat ga je doen als Managementassistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting Als Managementassistent bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden ben jij de vertrouwde steun en toeverlaat van de directeur én een bekend gezicht binnen de afdeling. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt de dagelijkse gang van zaken soepel door. Je beheert de agenda van de directeur met een scherp oog voor wat écht aandacht vraagt en welke belangen spelen. Je organiseert overleggen efficiënt en zorgt dat besluiten en acties helder worden vastgelegd én opgevolgd. In een omgeving waar veel tegelijk speelt, houd jij het overzicht en denk je vooruit. Zo kijk je bijvoorbeeld vooruit in de agenda, regelt alvast een locatie voor een bijeenkomst of zorgt dat de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn. Daarmee neem je werk uit handen en creëer je rust voor de directeur. Collega’s weten je makkelijk te vinden en jij staat klaar om te helpen. Tegelijkertijd weet je ook wanneer je moet sturen op prioriteit en duidelijkheid. Jouw werkzaamheden: beheren en prioriteren van de agenda van de directeur; voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, intern en extern; notuleren van overleggen en zorgen voor heldere verslaglegging en actiepunten; beheren en structureren van (project)documentatie binnen de dienst; onderhouden van de SharePointpagina’s van Facilitair Bedrijf & Huisvesting; aanspreekpunt zijn voor teamleden en interne contacten; ondersteunen bij de planning en opvolging van afdelingsbrede acties en projecten. Jouw werkplek Je werkplek is binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, waar je samenwerkt met zo’n 70 enthousiaste collega’s. Zij zorgen er elke dag voor dat _tudenten en medewerkers kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en goed georganiseerde leer- en werkomgeving. Van huisvesting, onderhoud gebouwen, schoonmaak en catering tot beveiliging, receptie, conciërges, inkoop, servicedesk en evenementen: hier komt alles samen. Als managementassistent ben je een belangrijke schakel in dit geheel. De sfeer is actiegericht, er wordt duidelijk gecommuniceerd en we houden van doorpakken. De samenwerking met de directeur is open en direct. Je werkt midden in het hart van de campus, in een omgeving waar elke dag iets gebeurt. Hierdoor is het belangrijk dat je maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig bent op locatie. Op woensdag is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Wat we jou bieden als Managementassistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou: een bruto maandsalaris tussen de € 3.477,51 en € 4.595,29 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo); een dienstverband van 12 maanden voor 28-32 uur per week, met uitzicht op verlenging; een ruime vakantiedagenregeling; 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering; de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding; een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof; een gezonde werk-privébalans; diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform. Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden. Over Hogeschool Leiden Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met _tudenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van _tudenten, de organisatie en de maatschappij. We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bij