About this role
Medewerker Inkoop, Materialen & Backoffice Ben jij iemand die graag regelt maar ok graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op tijd op de juiste plek terechtkomt? Werk je ook nog eens nauwkeurig, steek je graag je handen uit de mouwen en vind je het daarnaast leuk om administratief werk af te wisselen met praktische werkzaamheden? Dan zoeken wij jou! Voor Dynamic Activities zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoop, Materialen & Backoffice in Rotterdam. Jij zorgt ervoor dat onze vakleerkrachten op scholen beschikken over de juiste materialen zodat ze hun lessen en activiteiten goed uit kunnen voeren. De programma's en benodigde materialen worden aangeleverd door onze coördinatoren. Daarna neem jij het praktische proces over: van materiaallijst en inkoop tot leskist en levering op school. Kenmerken functie Wat ga je doen Op basis van de informatie die je van de coördinator ontvangt, zorg jij dat alle benodigde materialen worden geregeld. • Inkoop van de benodigde materialen; • Bewaken bestellingen en levertijden; • Ontvangen en controleren van binnengekomen bestellingen; • Verwerken van materialen in het magazijn; • Overzicht houden op de aanwezige materialen en voorraad; • Tijdig signaleren wanneer iets ontbreekt of opnieuw besteld moet worden. Bij ieder programma hoort natuurlijk een duidelijke materiaallijst voor onze vakleerkrachten. Wat jij doet: • Verwerken van de aangeleverde informatie tot een overzichtelijke materiaallijst; • Materiaallijsten netjes op orde maken in Canva; • Ervoor zorgen dat de juiste materiaallijsten in onze systemen worden geplaatst; • Controleren of de lijst overeenkomt met de materialen die daadwerkelijk worden meegeleverd. De programma's ontwikkel je niet zelf. Bovendien wordt De inhoud aangeleverd door de coördinator. Jij zorgt daarna voor een correcte praktische en administratieve verwerking. Onze materialen worden per programma en school verzameld in leskisten. • verzamel...