About this role
MBO Management, staf en ondersteuning - Medisch ondersteunend 32 - 36 uur FWG 40 Ben jij georganiseerd, nauwkeurig én een kei in het regelen van alles achter de schermen? Voor de ziekenhuisapotheek van HMC zoeken wij een managementsecretaresse. Iets voor jou? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? De ziekenhuisapotheek van HMC staat bekend om precisie, overzicht en samenwerking. Als managementsecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze apothekers en het managementteam. Jij weet precies wat er nodig is om een drukke afdeling soepel te laten draaien: van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het stroomlijnen van communicatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beheren van agenda's en mailboxen van het apotheekmanagement en het bewaken van prioriteiten; - Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van notulen en bijhouden van actiepunten; - Het ondersteunen bij kwaliteits- en projectdocumentatie, audits en rapportages; - Het verzorgen van een overzichtelijke administratie en bijdragen aan interne en externe communicatie; - Het fungeren als aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de apotheek. Kortom: jij brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische omgeving, zodat jouw collega's zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met het apotheekteam. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk. Wat vragen wij van jou? - Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Managementsecretaresse, Officemanagement of Secretarieel; - Je hebt aantoonbare ervaring als managementsecretaresse, bij voorkeur binnen de zorg of een complexe organisatie; - Je bent zorgvuldig, zelfstandig en weet prioriteiten goed te stellen; - Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt prettig samen in teamverband; - Je hebt goede kennis van MS Office en kunt snel overweg met digitale systemen; - Je beheerst de Nederlands...